Resurssitehokkuustyökalun soveltamista

Työkaluun tutustuminen ja sen soveltaminen yritykseen

Tämänkertaisena tehtävänämme oli tutustua resurssitehokkuuden työkaluun Yrittäjän opas kannattavaan ympäristötyöhön. Lisäksi tuli soveltaa sitä johonkin yritykseen - joko oikeaan tai kuvitteelliseen. 

Opas on Valonian toimittama julkaisu, jonka avulla yritys voi aloittaa itsenäisen työn ympäristövaikutusten pienentämiseksi. Julkaisu on Suomen oloihin toimitettu versio SP Sveriges Tekniska Forskninginstituutin ja Connect Västin oppaasta Företagarens guide till lönsamt miljöarbete. 

Opas on suunnattu pk-yrityksille. Se tarjoaa step-by-step-tyylisen ohjeistuksen siihen, kuinka yrityksen kannattaa aloittaa muutos kohti ekologisempaa toimintaa. Ohjeet jakautuvat kolmeentoista työvaiheeseen, jotka mainitsimme aiemmassa kirjoituksessa, mutta joita voisi hieman tarkentaa tässä.

1. Onnistunut ympäristötyö alkaa johtoportaasta
• Johdon tulee sitoutua ympäristötyöhön. Nimitetään ympäristövastaava ja perustetaan työryhmä kehitystyötä varten.
2. Yrityksen ympäristövaikutukset
• Tunnistetaan yrityksen ympäristönäkökohdat ja niiden ympäristövaikutukset. Arvioidaan ympäristövaikutusten vakavuusaste asteikolla 1-5.
3. Merkittävyyden arviointi
• Kerätään tietoa ympäristönäkökohdista ja määritetään kunkin merkittävyys asteikolla 1-5. Näin saadaan pohjatiedot seuraavalle vaiheelle.
4. Ensisijaiset ympäristönäkökohdat
• Valitaan ympäristötyön pääkohteet sen mukaan, missä on merkittävimmät vaikutukset ja suurimmat liiketoimintamahdollisuudet.
5. Lait ja muut vaatimukset
• Ympäristölainsäädännön vaatimukset tulee tiedostaa. Yritys voi halutessaan palkata ulkopuolisen asiantuntijan pitämään yritys ajan tasalla lakien ja määräysten suhteen.
6. Ympäristöpolitiikka
• Asiakirja, joka sisältää yrityksen tavoitetason ja ensisijaiset ympäristönäkökohdat.Yritysjohto hyväksyy ja allekirjoittaa asiakirjan.
7. Ympäristötavoitteet
• Keskitytään ympäristönäkökohtien tavoitetason asettamiseen. Pohditaan parannuksia monelta eri kantilta.
8. Toimintasuunnitelma
• Suunnitelma ympäristötyön parantamiseksi.
9. Sisäinen ympäristöviestintä
• Työntekijät ovat tärkeä osa ympäristötavoitteiden toteutumista. Tiedotetaan, kommunikoidaan ja  koulutetaan yrityksen sisällä.
10. Markkinoikaa itseänne
• Harkitulla ja totuudeenmukaisella viestinnällä voidaan saavuttaa paljon.
11. Seuranta
• Ympäristötyön seuraaminen on osa jatkuvaa kehitystä. Seurannan apuna voidaan käyttää tarkistuslistoja.
12. Johdon vuosikatselmus
• Annetaan yritysjohdolle tärkeää tietoa ympäristötavoitteiden toteutumisesta. Keskustellaan onnistumisesta ja tulevaisuudesta.
13. Jatkotoimet
• Ympäristötyön tulee olla jatkuvaa. Tavoitteiden toteutumisesta tulee keskustella ja uusia tavoitteita asettaa.

Tehtävää varten keksimme oman yrityksen: kalankasvattamo Kala Oy. Sovelsimme yrittäjän opasta yritykseemme askel kerrallaan. Opas on hyvin selkeä ja sen kolmelletoista kehitysaskeleelle oli melko helppoa keksiä käytännön toimenpiteitä kuvitteellisessa yrityksessämme.

Työkalun vahvuudet ja heikkoudet

Työkalun ensisijainen vahvuus on siinä, että se antaa konkreettiset ja helposti ymmärrettävät ohjeet joita yritys voi seurata sellaisenaan. Tässä tosin piilee myös heikkous: näin suoraviivaisesti etenevät ohjeet eivät välttämättä sovi kaikille yrityksille. Voi tulla vastaan kohtia, joiden soveltaminen omaan yritykseen ei ole tarkoituksenmukaista. Ohjeet voisivat antaa enemmän vaihtoehtoja eri vaiheiden suorittamiselle. Toisaalta kukin yritys voi käyttää myös omaa asiantuntijuuttaan ja käyttää opasta vain suuntaviivana, mistä voi poiketa tarpeen vaatiessa.

Yksi oppaan heikkous voi olla sen tiiviydessä. Tekstiä on erittäin vähän, mikä saattaa johtaa siihen, että moni asia jää lukijalta epäselväksi. Ilman ulkopuolista asiantuntemusta voi olla riskinä, että opasta ei sovelleta niin hyvin kuin voisi toivoa. Esimerkiksi ympäristövaikutusten merkittävyyden arviointi voi olla vaikeaa, jos työryhmään ei saada ympäristöasioiden tuntijaa.

Mille alalle tai minkälaisiin yrityksiin työkalu soveltuu parhaiten?

On selvää, että suurille yrityksille on omanlaisensa ympäristötyön menetelmät. Ison mittakaavan yhtiöt omaavat yleensä jonkin ympäristöjärjestelmän (esim. ISO 14001-standardin mukaisen) ja yhtiöllä voi olla myös oma ympäristö/yhteiskuntavastuu-yksikkö. Työkalu ei ole sopiva suuryrityksen käyttöön.

Työkalu soveltuu hyvin pk-yrityksille. Jos talous jaetaan kahtia tavaroiden ja palveluiden näkökulmasta, niin ohjeet soveltuvat paremmin “tavarapuolelle”. Ohjeissa puhutaan usein esim. tuotteista ja tavarantoimittajista, mitkä ovat palvelusektorilla pienemmässä roolissa. Lisäksi ympäristönäkökohtia löytyy yleensä tavarapuolelta enemmän kuin palvelutuotannosta.

Toisen tehtävän vuoro!

Saimme toisen tehtävän aiheeksi kartoittaa erilaisia resurssitehokkuuden tehostusmenetelmiä. Tutkimme viittä erilaista jo olemassa olevaa menetelmää ja kokosimme niistä tähän luettavaksi lyhyet tiivistelmät.

(www.valonia.fi)

Tarkistuslistat ympäristönäkökohtien tunnistamiseen

Valonia on kehittänyt jokaiselle yritykselle kätevän sarjan tarkistuslistoja. Listojen kehityksessä on käytetty apuna PK-RH:n Pk-yrityksille suunniteltuja riskienhallintakaavakkeita. Yritykset voivat tehdä kokonaisvaltaisen katselmuksen tai keskittyä tiettyihin osa-alueisiin, valitsemalla tietyt tarkistuslistat. Tarkistuslistoja on yhteensä 17 kappaletta, esimerkiksi vesi ja energia, henkilöstön osaaminen ja kunnossapitoaiheisiin liittyvät tarkistuslistat. Alla esimerkki energia- ja vesitarkistussarjan kysymyksistä. Näiden kysymysten avulla yritys voi vähentää energiankulutusta ja ympäristöön kohdistuvaa kuormitusta.

Energia ja vesi -tarkistuslistan kysymyksiä.

(www.valonia.fi) 

 

Yrittäjän opas kannattavaan ympäristötyöhön

Valonialta löytyy myös nimenomaan pienille yrityksille suunnattu ”Yrittäjän opas kannattavaan ympäristötyöhön”, jonka ideana on tarjota yrittäjälle itsenäinen mahdollisuus ympäristöasioiden kehittämiseen. Tämän oppaan avulla yrittäjä voi itse pienin askelin korjata toimintansa mahdollisia epäkohtia tai ylipäätään parantaa sekä omaa, että henkilöstönsä tietämystä yrityksen ympäristönäkökohtiin. Oppaassa on 13 kohdan ohjelma, jotka löydät tästä:

(www.valonia.fi)

1. Onnistunut ympäristötyö alkaa johtoportaasta
2. Yrityksen ympäristövaikutukset
3. Merkittävyyden arviointi
4. Ensisijaiset ympäristönäkökohdat
5. Lait ja muut vaatimukset
6. Ympäristöpolitiikka
7. Ympäristötavoitteet
8. Toimintasuunnitelma
9. Sisäinen ympäristöviestintä
10. Markkinoikaa itseänne
11. Seuranta
12. Johdon vuosikatselmus
13. Jatkotoimet

Opas tarjoaa selkokielistä materiaalia ympäristöasioihin niin, että asiasta on helppo innostua. Myös se, että tällä työkalulla pääsee hyvin alkuun ilman varsinaista asiantuntijayhteistyötä on suorastaan loistava asia. Ja kuitenkin asiantuntija-apua on saatavilla tukemaan jo mahdollisesti käynnissä olevaa työtä tukemaan.

Ekokompassin ympäristövaikutusten arviointilomake

Ekokompassin ympäristövaikutusten arviointilomakkeessa huomio kiinnitetään yrityksen kiinteistöstä, tuotannonsuunnittelusta, kemikaaleista, logistiikasta, hankinnoista sekä hallinnosta aiheutuviin ympäristönkuormituksiin. Lomakkeen avulla on helppo lähteä tekemään ympäristövaikutusten alkukartoitusta, sillä siinä kiinnitetään huomio yleisesti kaikkiin yrityksen toimiin. Vaikutukset arvioidaan niiden merkittävyyden sekä yrityksen parantamismahdollisuuksien mukaan.  Lomakkeen pohjalta huomio voidaan keskittää niihin toimintoihin, jotka voitaisiin tehdä resurssitehokkaammin ja ympäristöä vähemmän kuormittavasti.

Kartoitusmenetelmä pk-yritysten resurssitehokkuuden kehittämiseen

Suomen ympäristöopisto Syklin kehittämä työkalu on pk-yrityksille suunnattu resurssitehokkuuden kartoituslomake. Lomakkeeseen kirjataan ensin yrityksen perustiedot ja ympäristöasioista yleisesti (esim. tiedot ympäristöjärjestelmästä, henkilöstön koulutuksesta ja yrityksen ympäristöriskeistä). Tämän jälkeen yritykseen tutustutaan ja havaitaan kehittämistarpeita, jotka kirjataan lomakkeeseen. Kehittämistarpeista selvitetään kaikki oleelliset lähtötiedot. Tämän jälkeen kartoitetaan, mitä yritys on tehnyt kehitettävän asian eteen ja mitä voisi vielä tehdä. Lomakkeella voi kartoittaa esim. materiaalinkäytön ja jätehuollon kehittämismahdollisuuksia. 

 

Lomake on selkeä pohja resurssitehokkuuden selvittämiselle. Hyvää siinä on myös muokattavuus. Lomaketta käyttäen tulee vastattua kysymyksiin, joita ei ehkä muuten tulisi ajatelleeksi. Tiedot nykytilanteesta ja kehittämismahdollisuudet nivoutuvat kokonaisuudeksi, joka on varmasti hyvä pohja yrityksen resurssitehokkuuden kehittämiselle.

Motivan Tee se itse -materiaalitehokkuustesti

Motivan Materiaalitehokkuustestissä on 11 kysymystä, joissa jokaisessa on useita vastausvaihtoehtoja. Kysymykset on jaettu monipuolisesti eri teemoihin: hävikki, raaka-aineet, tuotanto, jätteet, osaaminen, henkilöstö, yhteistyö, tuotekehitys, kierrätys ja varastointi. Testin lopuksi saat arvion yrityksen materiaalitehokkuudesta: yleisarvosanan sekä arvion teemoittain. Jokaisen arvion alta löytyy kommentti ja vinkkejä, miten asiaa voisi parantaa. Testi toimii hyvin erikokoisten teollisuusyritysten materiaalitehokkuuden arvioimiseen.